Carnet d’entretien
Un outil indispensable pour assurer une gestion structurée et conforme de votre immeuble au Québec.
Le carnet d’entretien est maintenant requis pour les syndicats de copropriété dans le cadre de la Loi 16. Avec S.O.S Condo, mettez en place une gestion claire et durable de votre immeuble tout en respectant les exigences réglementaires.
Toute l’histoire de votre immeuble. Au même endroit.
Centralisez les informations liées à l’entretien de votre copropriété et conservez une trace structurée des travaux, des coûts et des interventions réalisés au fil du temps.
Les informations importantes demeurent reliées à votre copropriété.
Conservez une trace des travaux et interventions.
Visualisez l’évolution de l’entretien et des coûts.
Préservez l’historique pour les prochaines administrations.
À quoi sert un carnet d’entretien ?
Ce document permet de regrouper les informations essentielles sur les composantes du bâtiment, de planifier les interventions et de suivre l’ensemble des travaux réalisés. Il devient un outil central pour une gestion proactive et efficace.
Qui peut le réaliser ?
Le carnet d’entretien doit être élaboré par un professionnel qualifié du domaine du bâtiment, tel qu’un ingénieur, un architecte ou un technologue, afin d’assurer la qualité et la fiabilité des informations.
Que contient-il ?
Il comprend un inventaire détaillé des composantes, les travaux d’entretien à prévoir, leur fréquence ainsi que l’historique des interventions. Cette structure permet une gestion rigoureuse et conforme aux exigences de la Loi 16.
Fréquence de mise à jour
Le carnet d’entretien doit être mis à jour chaque année pour intégrer les nouvelles interventions, avec une révision complète recommandée tous les 5 à 10 ans selon le type et la complexité de l’immeuble.
L’entretien ne devrait pas se perdre avec le temps.
Une copropriété accumule année après année des travaux, des interventions, des coûts et des décisions. S.O.S Condo aide à conserver cette information dans une structure commune plutôt que de la disperser entre différents documents et suivis.
Conservez les informations importantes liées aux interventions et à l’entretien de l’immeuble.
Retrouvez plus facilement les travaux réalisés, leurs dates et les coûts associés.
Maintenez une continuité d’information lorsque les administrateurs ou gestionnaires changent.
Planifiez le travail. Gardez-en la trace.
Le carnet d’entretien prend forme à partir de la réalité quotidienne de l’immeuble. Planifiez les interventions, suivez les échéances et conservez les informations liées aux travaux réalisés.
Passez de la planification au suivi dans le même environnement.
Consultez les données importantes dans une interface adaptée.
Votre carnet, même loin du bureau.
Retrouvez les informations importantes de votre copropriété dans une interface qui s’adapte à votre écran et facilite la consultation lorsque vous en avez besoin.
Accédez aux informations essentielles de l’immeuble.
Les données restent organisées autour de la propriété concernée.
Retrouvez la même structure d’information sur vos différents écrans.
Chaque intervention garde son contexte.
L’entretien devient beaucoup plus utile lorsque les informations restent liées entre elles. S.O.S Condo aide à conserver une structure cohérente autour de chaque propriété.
Identifiez clairement l’immeuble concerné.
Reliez l’entretien à l’élément du bâtiment concerné.
Conservez la trace des travaux et actions réalisés.
Construisez progressivement la mémoire de l’immeuble.
Prenez du recul sur l’entretien réalisé.
Consultez l’évolution de l’entretien et des coûts à partir d’une vue structurée. Les rapports facilitent la compréhension de ce qui a été réalisé et la conservation de l’historique de vos propriétés.
Visualisez les tendances de l’entretien dans le temps.
Consultez les dépenses associées aux travaux réalisés.
Analysez l’information selon les propriétés concernées.
Les responsables changent. L’historique reste.
Un changement de conseil d’administration ou de gestionnaire ne devrait pas signifier une perte de connaissance. Le carnet d’entretien contribue à conserver la mémoire technique et administrative de la copropriété au fil des années.
Gardez les informations importantes dans la copropriété.
Facilitez le passage d’information aux prochains responsables.
Reprenez la gestion avec un historique déjà structuré.
Carnet d’entretien et S.O.S Condo.
Découvrez comment S.O.S Condo aide à structurer et conserver les informations liées à l’entretien de votre copropriété.
À quoi sert le carnet d’entretien dans S.O.S Condo?
Il permet de conserver une information structurée sur l’entretien du bâtiment, les interventions réalisées et les coûts associés.
Peut-on suivre les coûts d’entretien?
Oui. Les rapports permettent de consulter les coûts associés à l’entretien et leur évolution dans le temps.
Peut-on organiser les tâches d’entretien?
Oui. Les tâches peuvent être structurées par propriété avec les informations nécessaires au suivi des interventions prévues.
Peut-on gérer plusieurs propriétés?
Oui. S.O.S Condo permet de conserver les informations liées aux différentes propriétés dans une même plateforme.
Que se passe-t-il lorsque les administrateurs changent?
L’information demeure structurée autour de la copropriété, ce qui facilite la continuité et le transfert de connaissances entre les administrations.
Construisez aujourd’hui la mémoire de votre immeuble.
Découvrez comment S.O.S Condo peut vous aider à structurer l’entretien de votre copropriété, conserver l’historique des interventions et faciliter la continuité au fil des années.
Demander une démo →Simplifiez la gestion de l’entretien
Gain de temps
Plateforme tout-en-un
Documents automatisés
Conformité à la Loi 16
Préparez votre copropriété aux exigences de la Loi 16
Avec S.O.S Condo, centralisez et structurez les informations de votre copropriété afin de faciliter la gestion du carnet d’entretien et de l’étude du fonds de prévoyance dans le cadre des exigences de la Loi 16.
